Datenschutzerklärung

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
Milan World GmbH
Waltherstr. 80, 51069 Köln
E-Mail: info@milan-world.de
Telefon: +49 221 560 395 76

Anfragen zu Auskunft, Löschung, Berichtigung oder sonstigen Betroffenenrechten richten Sie bitte an:
J. Salamanca
E-Mail: info@milan-world.de

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb der Website und unserer Prozesse erforderlich ist.

• Kontakt- und Lead-Anfragen (Formulare): Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (strukturierte Bearbeitung von Anfragen).
• Newsletter-Anmeldung mit Double-Opt-In inkl. Neukundenrabatt: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
• Sicherheits- und Sitzungsfunktionen (interner Login): Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Systemsicherheit, Zugriffsschutz).
• Speicherung oder Zugriff auf Informationen im Endgerät: § 25 TDDDG i. V. m. DSGVO.

• Stammdaten: Name, Firma, Kontaktperson.
• Kommunikationsdaten: Telefonnummer, E-Mail, Nachrichtentext.
• Objektdaten: Leistungsart, Dringlichkeit, optionale Quadratmeterangaben.
• Technische Daten: Quellpfad, Zeitpunkt, IP-bezogene Sicherheitsdaten, Sitzungsdaten.
• Einwilligungsdaten: Consent-Status für Formulare, Newsletter und Cookies.
• Double-Opt-In-Nachweise: Zeitpunkt der Anmeldung, Bestätigung und DOI-Token-Metadaten.

Zur Durchführung unserer Prozesse setzen wir technische Dienstleister ein.

• Vercel: Hosting, Deployment und technische Bereitstellung der Webanwendung (EU/USA)
• Supabase: Speicherung von Formular- und Newsletterdaten (sofern aktiviert) (EU (projektseitig konfiguriert))
• n8n (n8n.mvmnts.de): Automationsverarbeitung für Lead- und Newsletter-Prozesse (EU)
• Alfahosting: Domain- und Mail-Infrastruktur (Deutschland/EU)
• MVMNTS: Technische Konzeption, Entwicklung und Wartung der Systeme (Deutschland/EU)

Mit eingesetzten Auftragsverarbeitern schließen wir, soweit erforderlich, Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Soweit technische Verarbeitung außerhalb der EU/des EWR stattfindet (z. B. durch Infrastruktur-Provider), erfolgt die Übermittlung nur auf geeigneter Rechtsgrundlage, insbesondere Angemessenheitsbeschluss oder Standardvertragsklauseln (Art. 44 ff. DSGVO).

• Lead- und Kontaktanfragen: regelmäßig bis zu 3 Jahre ab Ende des Jahres der letzten inhaltlichen Bearbeitung (orientiert an regelmäßiger Verjährung).
• Newsletter-Daten: bis zum Widerruf der Einwilligung (Abmeldung).
• Newsletter-Abmeldung: jederzeit über den Abmeldelink in jeder Newsletter-Mail oder per Nachricht an info@milan-world.de.
• Double-Opt-In-Nachweisdaten: bis zu 3 Jahre nach Widerruf/Abmeldung zur Rechtsverteidigung.
• Sicherheits- und Server-Logdaten: in der Regel 14 Tage, sofern keine längere Aufbewahrung zur Missbrauchsabwehr erforderlich ist.
• Interne Login-Sitzung: Cookie-Laufzeit maximal 12 Stunden oder bis zur aktiven Abmeldung.
• Cookie-Einstellungen: bis zur Änderung oder Löschung durch Nutzerin/Nutzer.

Sie haben nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Basis berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, insbesondere bei:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf, Deutschland
https://www.ldi.nrw.de/

Die Bereitstellung von Daten in Formularen ist für eine Angebots- und Kontaktbearbeitung erforderlich. Ohne diese Angaben können wir Ihre Anfrage nicht strukturiert bearbeiten.

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich Prozesse, technische Systeme oder rechtliche Anforderungen ändern.